Buchhaltungs-Automatisierung mit n8n & KI

Über das Projekt

Als alleinverantwortlicher Entwickler habe ich eine durchgängige, KI-gestützte Rechnungsverarbeitung auf Basis von n8n aufgebaut. Der manuelle Aufwand bei der Ablage und Erfassung von Eingangs- und Amazon-Rechnungen wurde damit auf ein Minimum reduziert.

Eingangsrechnungen (KI-gestützt)

• Minütliche Überwachung des Rechnungs-Postfachs, vollautomatische Verarbeitung jeder PDF-Rechnung
• Auslesen aller Rechnungsfelder per KI (Google Gemini via OpenRouter) – Beträge, Steuer, IBAN, Fälligkeiten u. v. m.
• Automatische, nach Jahr und Monat strukturierte Ablage auf SharePoint inkl. Anlegen fehlender Ordner
• Protokollierung in Google Sheets im DATEV-Format für den Steuerberater
• Automatische Benachrichtigung der Sachbearbeitung inkl. Fehler-Routing für nicht lesbare Belege

Amazon-Rechnungen

• Automatischer Abgleich zweier Amazon-Geschäftskonten alle sechs Stunden
• Strukturierte Ablage und lückenlose Protokollierung ohne manuelle Eingriffe

Eingesetzte Technologien

n8n · Docker · Google Gemini / OpenRouter · Microsoft SharePoint (Graph API) · Google Sheets API · Gmail API